Karşımdaki masada oturan beyefendi, dikkatini önüne koyduğum dizüstü bilgisayar ekranına odakladı. Poker suratı iyiydi. Tepkisini tam olarak kestiremedim ama çarklarının döndüğü açıktı. Sonra gözlerinde bir ışık belirdi ve gülümsemesi gür sakalını deldi.
“Bayıldım! Burada harika bir iş çıkarmışsın. Bu fikirleri beğendim ve biraz daha ileri götürebileceğimizi düşünüyorum,” dedi coşkuyla.
Dikkatlice hazırlanmış kelimeleri, minimalist el hareketleri ve gözlüklerini hafifçe ayarlaması, iş zekasını ve iş yerinde bir lider olarak yeteneğini gösteriyordu. Benden çok da büyük değil ama bazen sanki dünyalar kadar ayrıymışız gibi hissediyorum. Gıcırdayan ofis koltuğuna yaslanıyor ve bir bacağını diğerinin üzerine atıyor. Bu gün giymeyi seçtiği kömür grisi pantolonun renginin, yakın zamanda göz koyduğum bir takım elbiseye çok benzediğini fark ediyorum. Keskin ve sadeydi, Apple ürünlerinin zarif ve profesyonel olduğu gibi. Üzerindeki düz mavi gömlekle iyi uyduğunu düşündüm. Ben şahsen pembe veya herhangi bir açık renk tonu, özellikle pastel bir renk seçerdim. Paisley kravatı, dikkat dağıtmadan şıklık katma konusunda harika bir iş çıkarmıştı.
Bu, onun söylediği tek bir şeyi bile duymadığımı fark ettiğim zamana denk geldi. Rahat bir şekilde uzanırken bana “Bunu ne zaman bitirebileceğimizi düşünüyorsun?” diye sordu. Göz teması kurdum ve zihnim kaçırmış olabileceğim herhangi bir ipucu için hızla çabaladı. Ne üzerinde çalıştığımı ve projenin nereye gittiğini biliyordum, ancak deneyimime göre dürüstlüğün gerçekten en iyi politika olduğunu gördüm.
“Üzgünüm, son kısmı anlamadım, not alırken tekrar edebilir misin?” diye saygıyla sordum, kalemi hazırda tutuyordum. Hiç duraksamadan, veri analizimle ilgili olarak neleri beğendiği, ne görmek istediği ve ulaşmak istediği hedefler hakkında düşüncelerine geri döndü. Konuya tekrar odaklandığımda, endişelerini kolayca giderebildim ve hepimizin gerçekçi olduğunu kabul ettiği geçici bir eylem planı hızla hazırladım. Sonunda bir son tarih belirledik, herkes el sıkıştı ve dünya yoluna girdi.
Bu, çoğu insana kayda değer bir hikaye veya özel bir durum gibi görünmeyebilir. Bana göre, ciddi dikkat eksikliği/hiperaktivite bozukluğu (DEHB), hızlı döngülü ruh hali bozukluğu ve anksiyete bozukluğu olan profesyonel bir yetişkinin yine de işlevsel ve üretken bir hayat yaşayabileceğini hatırlatıyor.
Herkes “dalgınlık” anları yaşar. DEHB’si olanlarımız için bu bir yaşam biçimidir. Üniversitedeki ikinci yılımda ilk kez ciddi yetişkin DEHB teşhisi kondu. Öğrenme güçlüğü için test yaptırmamı öneren akademik danışmanım sayesinde (başka bir zamana anlatacağım bir hikaye), hayatım sonsuza dek iyiye doğru değişti. Okulda her zaman harika olmuştum ve kimse özellikle hiperaktivitenin tipik özelliklerinden hiçbirine sahip olmadığım için bende bir öğrenme veya ruh hali bozukluğu olma ihtimalini düşünmemişti. Öte yandan, Ritalin’in yükselişte olduğu ve çoğu ebeveynin ADD/ADHD tanısına ilişkin algısının bir çocuğun/ergenin sadece tembel olması olduğu Güney Teksas’ta büyüdüm. Başka bir eyaletteki Ivy League üniversitesine gitmem, benim bilmediğim bir zamanda yardıma ihtiyacım olduğunu birinin anlamasını sağladı.
Herhangi bir ilaç almak konusunda isteksizdim, bu yüzden ilk başta beynimin nasıl çalıştığını öğrenmek ve daha iyi işlev görmeme yardımcı olacak alışkanlıklar ve yaşam tarzı değişiklikleri uygulamak için bir psikologla çalışmayı seçtim. Söylemeye gerek yok, bu hayatımı değiştirdi. Sadece basit şeyleri değiştirerek, hatta diyetimde bile inanılmaz derecede daha üretken hale geldim. Yaptığım her şeyi incelemeye başladım. Sonunda ilaç kullanmaya başladım ve bunun benim için gerçekten işe yaradığını gördüm. Bunun herkes için işe yaramadığını anlıyorum ve sizin özel durumunuz için en iyi işe yarayanı bulmak önemlidir. Sonuç olarak, DEHB’li bireylerin paylaştığı birçok harika özellikten biri inanılmaz uyum sağlama yeteneğidir.
Hikayemi kendi işimi kurmama geri getiriyorum. Makine Mühendisliği alanında lisans ve İnsan Biyolojisi alanında ikinci lisans (onur derecesiyle) ile mezun olmama rağmen, üniversiteden mezun olur olmaz iş bulmakta zorlandım. Ekonominin 2008-2009 durgunluğunun zirvesinde olması da yardımcı olmadı. Sahip olduğum işlerde bile, görev başında olma konusunda zorluk çektiğim için onları tutmak zordu. 2011’in başlarında, iş beklentilerinin eksikliği nedeniyle, bir işletme sahibi olma dünyasına daldım. Bir işletme kurma veya işletme deneyimim yoktu, ancak avantajlarının dezavantajlarından kesinlikle daha ağır bastığı görülüyordu. O zamandan beri, çeşitli sektörlerde birden fazla işletme kurdum ve yönettim. Hatta bir işletmeyi bile sattım.
Yıllar içinde o kadar çok proje, işletme ve deneyime dahil oldum ki, potansiyel bir işveren için biçimsiz bir kabus gibi görünen, ancak işletme sahipleri için gizli bir mücevher gibi görünen bir özgeçmiş oluşturdum. Kendi danışmanlık firmamı kurdum ve burada diğer işletmelerin büyümelerine yardımcı olmak için iç sistemleri, altyapıları, operasyonları vb. geliştirmelerine ve iyileştirmelerine yardımcı olma konusunda uzmanlaştım. Ayrıca yeni kurulan şirketlere danışmanlık yapıyorum ve onların yerden kalkmalarına yardımcı oluyorum. Son olarak, diğer girişimleri satın alıp yönetiyorum ve bir holding şirketi olarak bir işletmeyi yönetiyorum. Bunu yazarken, üç işletmeyi (iş ortaklarımla birlikte) yönetiyorum. Üç orta-büyük müşteriye doğrudan danışmanlık yapıyorum ve eşimin ilk işini kurmasına yardımcı olurken iki yeni işletme kurma sürecindeyim.
Bunun gibi bir şeyi başarıyla yapmanın mümkün olup olmadığını merak etmeye başlamış olabilirsiniz. Anahtar kelime bu: “başarıyla.” Gerçekten kaldıramayacağınızdan fazlasını üstlenmenin bir şey olduğunu anlamam biraz zaman aldı. Koşullarım nedeniyle iş hayatına nasıl zorlandıysam, daha akıllıca çalışmayı da öğrenmeye zorlandım. Şu anki işlerimin durumunu tarif etmem gerekirse, erken aşamada bir girişim olduklarını ve zorluklara karşı koyulduğunda, ne kadar küçük olursa olsun, her gün başarılarımı saymayı öğrendiğimi söylerdim.
Peki, bu kadar çok işi olan biri her şeyi nasıl yönetiyor, hele ki başarılı bir şekilde yapmayı hiç düşünmüyorsanız? İşte size benim kadar yardımcı olabilecek birkaç ipucu.
- Sistemler ve alışkanlıklar.
Yaptığımız şeylerin çoğu alışkanlıklara dayanıyor. Bir rutin oluşturup doğru alışkanlıkları benimsersek, çok fazla düşünmeden yaptığınız şeylerin çoğunu otomatikleştirebilirsiniz. Bunu faydalı buluyorum çünkü zihnimi önemli şeyler hakkında düşünmeye, önemsiz şeyleri otomatik pilotta yapmaya yönlendiriyor. Nasıl çalıştığınızı bildiğinizde, güçlü yönlerinizin etrafında çalışabilirsiniz. Bu, işiniz, finanslarınız, işletmeniz ve diğer her şey için geçerlidir.
- Yapılacaklar listelerine öncelik verin.
Yapılacaklar listesine göre yaşıyorum. Sürekli olarak çok fazla işim olduğu için, bunların çoğunu başarmam makul bir şekilde beklenmez. Aslında, başaramayacağımı bildiğim gerçeğine güveniyorum. Bunun yerine, enerjimi tüm faaliyetlerimi daha küçük faaliyetlere ayırmaya odaklıyorum. Bunu birkaç nedenden dolayı yapıyorum. Birincisi, yapılacaklar listesinden bir şeyi silmek çok iyi hissettiriyor. Kendinizi başarılı ve pozitif hissettiriyor. Ne kadar çok şey silersem, o kadar çok şey başardığımı hissediyorum. Bu kısım psikolojik. Ama yine de önemli.
İkinci neden, yapmanız gereken her şeyi görmek görsel, zihinsel ve duygusal olarak bunaltıcı olabilir. Bu yüzden işleri kategoriye göre ayırıyorum. Her iş için bir yapılacaklar listem ve kişisel hayatım için bir tane var. O belirli kategori için yapılması gereken aklıma gelen her şeyi not ediyorum. Oradan, tamamlanması gereken en kritik görev öğelerinin ne olduğunu belirliyorum. Bunları belirledikten sonra, yalnızca bu kritik öğelerden oluşan yeni bir liste yapıyorum. Bu listede, bu maddelerden hangisinin daha yüksek önceliğe sahip olduğuna odaklanıyorum ve ilk üç ila beş maddeye odaklanıyorum. Gün için hedefim, bu üç ila beş temel görevi tamamlamak oluyor. Bunlar tamamlandıktan sonra, çeşitli listelerimdeki bir sonraki görev maddelerine geçebiliyorum. Sıkıcı bir uygulama gibi görünebilir, ancak işin başında bir kez çalışıldığında, tam olarak ne yapılması gerektiğini bildiğinizde gün çok daha sorunsuz geçiyor. Tekrar ediyorum, bunu bir alışkanlık olarak sisteminize dahil ederseniz, bunu yaptığınızı bile fark etmeyeceksiniz.
- Delege edin ve otomatikleştirin.
Dikkat eksikliği ve hiperaktivite bozukluğu olan kişilerin çoklu görevde usta oldukları, ancak bir şekilde bunda berbat oldukları bilinir. En üretken olmam için çabalarımı en çok yapmaktan hoşlandığım şeylere odaklamam gerektiğini keşfettim. Diğer her şey için, ihtiyacım yoksa yapmamak için elimden gelen her şeyi yapıyorum. Bununla, görevi devretmeyi kastediyorum. Kendime bunu benden daha iyi yapabilecek veya yapmak isteyebilecek biri olup olmadığını soruyorum. Görevler için pazarlık yapmaktan da her zaman mutluluk duyarım. Herkes için kazan-kazan olduğu sürece bu önemlidir. Kullanabileceğim bir uygulama, dahil edebileceğim bir hizmet (hepiniz, sanal asistanlar harika!) veya yazabileceğim bir program varsa, zamanımı ve enerjimi bunları çözmeye yatırmak istiyorum, böylece tekrarlayan, acil olmayan görevlerle uğraşmak zorunda kalmam.
- “Hayır” deyin.
İlk başta, ne kadar dahil olduğumu belirttiğim için bu sezgiye aykırı görünebilir. Hepimizin sınırlamaları olduğunu bilmek önemlidir. Yapamayacağımız bazı şeyler vardır. Dahil olduğum tüm şeyler için, artık idare edemeyeceğimi bildiğimde “Hayır” demeyi öğrendim. Bir projeye, bir toplantı saatine veya bir arkadaş/akraba bir şey yapmak istediğinde “Hayır” demek sorun değil. Benzer şekilde, işinize “Hayır” demek ve kendinize ve ailenize/arkadaşlarınıza biraz zaman ayırmak sorun değil. Her ay iş ile ilgili kesinlikle hiçbir şey yapmadığım bir hafta sonu geçirmeye çalışıyorum. Aileme, dinlenmeye ve hobilerime zaman ayırıyorum. Kendinizi yerle bir etmek, genellikle sizin için en iyi işe yarayan şeye göre hızınızı ayarlamanızdan daha az üretkenlik sağlar.
- Güçlü ve zayıf yönlerinizi bilin.
Sonuncusu, daha önce belirttiğim dört noktayla bağlantılıdır ve nasıl öğrendiğinizi ve çalıştığınızı öğrenmenin önemine geri döner. Yakın zamana kadar, birinin “zihinsel sağlık” günü için hasta olduğunu söylemesi tabu ve kabul edilemezdi. Dikkat eksikliği ve hiperaktivite bozukluğu, anksiyete ve daha fazlasına sahip olanlarımız için, fiziksel iyiliğiniz kadar zihinsel sağlığınıza da öncelik vermek iki kat daha önemlidir. Kabul edelim, eğer işi yapamazsanız, muhtemelen yapacak işiniz de olmayacaktır (yani, kovulacaksınız).
Günümüzde, yüzde 100’ünüzü verebilecek kadar iyi hissetmediğinizde gerçeği söylemek daha kolay hale geldi. Bir işletme sahibi olarak, bunu yapma esnekliğine sahibim. Ancak işletme sahibi olmayanların aksine, güvenilmez, ilgisiz veya sadece beceriksiz görünmemek için bunu doğru bir şekilde dengelemenin de ciddi bir ağırlığı var. Ayrıca, bir lider olarak size güvenen çalışanlarınız olduğunda, korunması gereken bir standart vardır. Sonuçlar yine de üretilmelidir, bunun için hiçbir mazeret yok.
Bu makalenin başına dönersek, o toplantıdan olumlu ve kendinden emin bir şekilde ayrıldığımı hatırlıyorum. Koyu renk kot pantolon, koşu ayakkabıları, bir grup tişörtü ve en sevdiğim Boston Red Sox şapkamla ortalama görünümlü bir adam olarak, takım elbiseli ve kravatlı iş adamları ve kadınlarından oluşan bir ekibe çok fazla değer katabileceğim fikrinden hoşlanıyorum. İlk bakışta, genellikle bir iş insanının beklenebileceği gibi “görünmüyorum”. Ama yine de çoğu insanın yaptığı şeyi yapmıyorum. Sonuçlar alıyorum ve günün sonunda, doğru şeyleri başarabildiğiniz sürece kimse sizin nasıl göründüğünüzü, nereden geldiğinizi veya oraya nasıl geldiğinizi umursamıyor.